1. Aeg ja koht. Mängud toimuvad Tartus 21.-23. maini 2010. Saabumine Tartusse 20. mail. Tehnilised koosolekud toimuvad 20. mail alates kell 18.

2. Korraldaja. Mängud korraldab Eesti Akadeemiline Spordiliit (Lai 24, Tartu, tel 7 333 233, e-mail info@sellstudentgames.com.

3. Programm. Kavas on võistlused 11 spordialal (KERGEJÕUSTIK, LAUATENNIS, KORVPALL, MALE, SAALIHOKI, JUDO, MINI-JALGPALL, UJUMINE, VÕRKPALL, MAADLUS, JÕUTÕSTMINE), üliõpilasspordi teemaline näitus ja kultuuriprogramm.

4. Osalejad. Osaleda saavad üliõpilased ja 2009.a kõrgkooli lõpetanud. Võistkondlikel aladel moodustavad võistkonna ühe kõrgkooli üliõpilased ja selle 2009.a lõpetanud vilistlased. Osaleja peab esitama akrediteerimisel:
1) kehtiva üliõpilaspileti või kõrgkooli lõputunnistuse koopia;
2) isikut tõendava dokumendi (pass, ID-kaart või autojuhiluba).

5. Delegatsiooni suurus. Delegatsiooni suurust arvuliselt ei piirata. Osalejate arv spordialal on määratud vastava ala juhendiga.

6. Osalemispaketid. Eesti kõrgkoolide tudengitel ja esindajatel on võimalik valida kahe osalemispaketi vahel: täispakett ja osaline pakett.

Täispakett sisaldab: õigust osa võtta võistlustest, toitlustamist kolm korda päevas, põrandamajutust osaleja enda madratsil ja magamiskotis ja tasuta sissepääsu mängude kultuuriüritustele.

Osaline pakett sisaldab: õigust osa võtta võistlustest 

Osalemine (täis- või osaline pakett) suveuniversiaadi ja täiskasvanute tiitlivõistluste individuaalalade medaliomanikele on tasuta, tingimusel, et nimeline registreerimine on tehtud 21. aprilliks 2010.

Registreerimisel enne 21. aprilli 2010 on osavõtukulud vastavalt valitud paketile  25 (täispakett) või 10 (osaline pakett) eurot inimese kohta päevas. Need osavõtutasud kehtivad vaid juhul, kui on kinni peetud kõikidest alljärgnevatest tähtaegadest:
1) üldine registreerimine tehtud 15. jaanuariks 2010;
2) arvuline registreerimine tehtud 21. veebruariks 2010;
3) 50% broneeritud voodimajutuse hinnast tasutud EASLi pangaarvele 21. veebruariks 2010;
4) nimeline registreerimine tehtud 21. aprilliks 2010;
5) osavõtumaks 100% ja puuduv osa voodimajutuse kuludest tasutud 7 päeva jooksul pärast arve esitamist;
6) vajadusel osalejate nimeline ümberregistreerimine vormistatud enne 12. maid 2010.

Registreerimisel alates 20. aprillist 2010 on osavõtukulud vastavalt valitud paketile 30 (täispakett) või 15 (osaline pakett) eurot inimese kohta päevas.
Lisatasu eest on võimalik voodimajutus (kohtade arv piiratud).

 Registreerimine ja osalemiskulude hüvitamine. Toimub Eesti Akadeemilises Spordiliidus (Ujula 4, Tartu), internetis (www.sellstudentgames.com) või faksiga kolmes etapis alljärgnevateks tähtaegadeks:
1) 21. detsember 2009 - üldine registreerimine, soovi korral koos voodimajutuse broneerimisega (General entry form);
2) 21. veebruar 2010 - arvuline registreerimine koos hüvitamisega 50% broneeritud voodimajutuse kuludest. Arvulisel registreerimisel (Quantitative entry form) näidatakse osalevate sportlaste, esindajate ja treenerite arv spordialade kaupa.
3) 21. aprill 2010 - nimeline registreerimine koos reisiplaani saatmise ning 100% osalemiskulude ja puuduva osa voodimajutuse eest hüvitamisega 7 päeva jooksul alates arve esitamisest (Nominative entry form, travelling form).
Eesti Akadeemilise Spordiliidu arvelduskonto number on 221011374025 SWEDBANK, swift kood HABAEE2X.

7. Transport. Osalejad vastutavad transpordi eest Tartusse ja tagasi. Täidetud reisiplaan tuleb saata korralduskomiteele koos nimelise registreerimisega 21. aprilliks.

8. Auhinnad. Kõikide alade kolme paremat autasustatakse medali ja diplomiga. Sportmängude (korvpall, võrkpall, mini-jalgpall, saalihoki) võitjavõistkondi autasustakse auhinnakarikatega.

9. Kindlustus ja meditsiiniteenistus. Osalemine mängudel toimub oma riisikol. Osalejatel peab olema kehtiv ravikindlustus. Korralduskomitee kindlustab akrediteeritud osalejatele esmaabi kõikides võistluspaikades, kuid ei võta vastutust reisil või mängude ajal juhtuda võivate ükskõik mis liiki õnnetuste eest.

10. Igale osalejale, kes vastab orgkomitee kehtestatud nõuetele, antakse kaelakaart. Igal osalejal peab kaelakaart koos isikut tõendava dokumendiga kaasas olema kogu mängudel osalemise aja.